Aprendamos los protocolos para las invitaciones, ya sean para eventos formales o informales.
Lo primero será decidir qué clase de evento será para entonces saber en qué forma se lo comunicaremos a nuestros invitados.
Si el evento es formal o de naturaleza de gala o solemne, como una boda, aniversario nupcial, aniversario de la compañía, entrega de premios especiales, etcétera, enviaremos una invitación por escrito.
Si es informal o familiar, cumpleaños, una carne asada, o cualquier otro tipo de reunión podremos invitar personalmente o por teléfono, recordando siempre que deberá hacerlo uno de los anfitriones y no una asistente.
Iniciaremos realizando un listado de los compromisos y amistades más importes, familiares, sociales o de negocios.
Consideremos los tiempos adecuados para realizar nuestras invitaciones, en especial si nuestros invitados son foráneos.
Para eventos de gala se solicita enviar la invitación con un mes de anticipación en caso de ser en la misma ciudad; en caso de ser foránea se les informará de seis a tres meses de anticipación, para proporcionar el tiempo adecuado a nuestros invitados de tramitar todo lo necesario para su viaje o traslado, esta primera invitación podrá ser verbal y posteriormente se enviará la invitación por escrito un mes antes del evento.
El hecho de invitar uno o dos días antes del evento a los invitados podría indicarles que no deseábamos hacerlo y sólo nos vimos forzados a incluirlos, o que en su caso fueron convocados porque alguien más canceló y no se quería que los lugares permanecieran vacíos.
Hagamos nuestro mayor esfuerzo por cumplir con nuestros compromisos ya confirmados. Es de muy mal gusto confirmar nuestra asistencia a un evento y después no hacer acto de presencia, o al revés: primero cancelar y después llegar de sorpresa.Como forma de agradecimiento al anfitrión por su invitación, procuremos confirmar lo más pronto posible y asistir a tan especial evento. Recordemos que r.s.v.p. significa favor de confirmar.1. Principalmente, decidiremos si nuestro evento será formal o informal.2. Evento formal, enviaremos invitación por escrito en sobre.3. Evento informal, podremos hacer personalmente o vía telefónica.4. Tomemos en cuenta el tiempo necesario para enviar nuestras invitaciones.5. Jamás realicemos una invitación con pocos días de anticipación al evento, podrá mal interpretarse. Contacta a la autora en etiquetaybm@gmail.com.
Escritora (*)
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